2021年6月26日,歙縣招商投資服務(wù)中心、黃山市金信財稅代理事務(wù)所有限公司“管理制度重溫暨半年小結(jié)會議”在五樓報告廳隆重舉行,中心全體員工60余人參加會議,中心主任胡海鋒主持會議并做重要講話。
當(dāng)日,全體員工每人領(lǐng)到一本新修訂的《員工手冊》。手拿嶄新的《員工手冊》,中心主任胡海鋒進一步闡述機構(gòu)成立以來的發(fā)展歷史和建章立制的過程,此次《員工手冊》是繼2017年出臺后進行的一次修訂,內(nèi)容更加全面、完善。胡海鋒主任強調(diào)管理制度的極端重要性,并要求全體員工通過手冊了解中心的成長歷史,了解目前財稅代理、創(chuàng)業(yè)服務(wù)、安全生產(chǎn)三大服務(wù)板塊的具體內(nèi)容,同時領(lǐng)會管理制度的精神實質(zhì),認(rèn)真學(xué)習(xí)各類制度的具體內(nèi)容,抓好貫徹落實,為中心穩(wěn)步發(fā)展實現(xiàn)“以服務(wù)求生存、借服務(wù)謀發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值”的服務(wù)理念提供強大的管理保障。
隨后,中心副主任汪銘及各部門經(jīng)理分別領(lǐng)學(xué)《員工手冊》中《致全體員工》、《員工承諾書》、《員工文明禮儀行為規(guī)范》、《代賬會計客戶服務(wù)規(guī)范》等重點篇章內(nèi)容,部分條款還結(jié)合實際執(zhí)行情況進行對照和補充講解,使全體員工從日常管理、文明禮儀和企業(yè)服務(wù)、質(zhì)量保障等方面都得到一次強化提升和精神洗禮,更加清楚自身職責(zé),應(yīng)該怎么做、做到什么程度、什么時候應(yīng)該干什么。會場上,全體員工再次鄭重簽下《員工承諾書》,向機構(gòu)作出心靈的承諾。
議程在繼續(xù)中,總經(jīng)辦、財稅部、點單部、審計部、經(jīng)濟部、項目部、特安部等部門分別結(jié)合春節(jié)以來的工作情況進行梳理和小結(jié),并圍繞年度目標(biāo)謀劃下步工作思路,提出新的工作方法和舉措。
在發(fā)言中,總經(jīng)辦主任吳智勇結(jié)合今年以來安全生產(chǎn)培訓(xùn)開展和授課的情況,從業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、演講技巧、團隊協(xié)作、影響提升等方面帶來精彩的分享;審計部王衛(wèi)兵經(jīng)理深情回憶從去年冬季開始,2個審計小組夜以繼日參與的23個鄉(xiāng)鎮(zhèn)176個村居的審計工作,目前接近尾聲、成效顯著;經(jīng)濟部胡金仙經(jīng)理介紹了部門人員創(chuàng)新服務(wù)模式,在政務(wù)中心蹲點工作,不放過任何一個服務(wù)對象,打造個性化服務(wù)的執(zhí)著理念;特安培訓(xùn)部副經(jīng)理張瀟在發(fā)言時滿懷深情,直面遇到的困難,并決心全力克服,力創(chuàng)佳績。還有財稅代理部、點單財稅部部、項目發(fā)展部等部門負(fù)責(zé)人,都從業(yè)績、從目標(biāo)、從方法的角度進行深度總結(jié)和工作謀劃、創(chuàng)新的探討,為下半年工作加油鼓勁。每個部門發(fā)言完畢,中心主任胡海鋒都結(jié)合發(fā)展大局進行點評,肯定成效,提出新的要求和希望。
中心副主任汪銘對上半年工作完成情況表示肯定,尤其是中心員工PPT分享漸入佳境,課件與講解水平不斷提升,審計外協(xié)獲得其他機構(gòu)高度評價,并對5名員工通過會計初級考試表示祝賀。汪銘副主任提出三點,一是新成立的點單財稅部要挖掘資源,應(yīng)對市場擴大費用低、業(yè)務(wù)量少的客戶群體,體現(xiàn)服務(wù)特色;二是各部門、各小組要進一步加強業(yè)務(wù)溝通,多請示、匯報,加強業(yè)務(wù)難點、疑點的技術(shù)攻關(guān),同時密切關(guān)注企業(yè)動態(tài),杜絕和減少危機事件;三是以《員工手冊》修訂為契機,推進安全生產(chǎn)、創(chuàng)業(yè)服務(wù)等服務(wù)規(guī)范的整理,力爭到年底,建立非財務(wù)類服務(wù)規(guī)范的初步框架。
為配合《員工手冊》的發(fā)放和制度執(zhí)行,中心專門在二樓開辟了“制度學(xué)習(xí)墻”,為全體員工提供方便。
會議最后,中心主任胡海鋒發(fā)表總結(jié)講話,他在肯定各部門、全體員工所取得業(yè)績的基礎(chǔ)上,分析當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展中的難點和存在的問題,要求大家通過《員工手冊》管理制度的重溫和學(xué)習(xí),加大制度的執(zhí)行力度,按照中心的要求和部署,全力推進各項工作,并以“天行健,君子以自強不息;地勢坤,君子以厚德載物”作為結(jié)束語,勉勵全體員工圍繞目標(biāo),拼搏進取,譜寫企業(yè)服務(wù)新篇章。
(文:吳智勇,圖:宋郭楠)
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